我们产品部老周,是个典型”调研很猛、汇报很虚”的人。上周他差点因为一份竞品分析,在评审会上被老板问住。故事不长,但挺有代表性——很多人不是不会调研,是不会把调研变成一张能一眼看懂的图。
老周遇到的坑:资料全有,结论没有
老周负责一款项目管理工具,老板让他”看看竞品在自动化上做到哪了,我们要不要跟”。他认真,三天里收藏了七个官网页面、截了四张功能图、记了半页笔记。评审会上,老板问:”那三家到底谁强?”老周翻笔记本,支吾了半天:”都……差不多吧,都有自动化。”
会后老板把他叫住:”你有资料不等于你有结论。”老周跟我吐槽,说自己明明查了,就是说不清差异。问题出在哪?他的半页笔记是按”我看了什么”记的,不是按”该比什么”组织的——资料是原料,他缺的是一道把这堆原料做成菜的加工。
转机:四步把资料变成矩阵
我把”竞品对比四步法”丢给老周,让他把那半页笔记和三张截图喂给 WorkBuddy,只做一件事——先列维度:
WorkBuddy 给了五个维度:触发器类型、可视化编排、跨应用串联、模板市场、价格。老周一拍大腿:”对,我就是该比这些,但我之前光记功能名,没想着比维度。”这一步值钱在哪?它把老周脑子里”自动化”这个模糊词,拆成了五个能逐条比的点。
第二步:让矩阵替他说话
维度定完,老周直接要矩阵:
出来的内容,老周原话是”比我对着截图脑补清楚十倍”。我节选它实出的一行你感受下:
跨应用串联:A 工具只能在自家应用内串联;B 工具能跨三个外部系统但需付费;C 工具暂无。点评——真正能”串起来”的只有 B,且门槛在价格。
最关键是末列差异点评点出:A 工具触发器多但只能单应用内跑,B 工具能跨应用串联但贵,C 工具最便宜但没可视化编排。三家各有长短,一眼就看出该抄谁、该避开谁,不用老周再脑补。
第三步:空白点成了立项
老周让 WorkBuddy 再提炼长板和空白,差异点评里一句话击中他:三款都没有”低代码串联 + 免费额度”的组合。这正是他们产品能打的差异点。老周把这条写进评审材料,第二次上会,老板没再追问,反而问”这个空白我们什么时候能做”。
从”被问住”到”被追问排期”,老周前后花了 15 分钟——其中 12 分钟是 WorkBuddy 出矩阵,3 分钟是他核对了两处”待核实”的功能点。他说那 3 分钟比之前三天都值,”因为这次我是在验证结论,不是在堆资料”。
老周现在的工作习惯
评审完他跟我说了三句话,我记下了:
• “以前我把资料当功劳,现在我把矩阵当产出。”
• “让 AI 标’待核实’太重要了,我那次真有一处记反了,不核就带进评审了。”
• “最值钱的是空白点,那才是我们该做的,不是去卷别人都有的功能。”
他把四步提示词存进了团队共享文档,现在每周竞品周报,组里都先用 WorkBuddy 出矩阵,再讨论。汇报从”念资料”变成了”讲差异”,老板的追问也从”谁强”变成了”我们怎么做”。
三个可复制的动作
把老周这套抽象一下,任何人都能用:
• 动作一:先定维度,再填内容。别上来就比,先让 AI 给你一份”比什么”的清单,确认维度对,后面才不乱。
• 动作二:强制末列写差异点评。光有矩阵不够,要它给”谁领先、谁短板”的判断,这才是老板要的结论。
• 动作三:找空白点当机会。让 AI 顺手提一句”市面上没人做但用户要的”,那往往就是你的产品机会。老周那次就是靠这一句,把评审从”我们差在哪”的防守,扭成了”我们能做啥”的进攻。
这个故事给你什么启发
你不一定做产品,但只要工作里有”要对比、要选型、要讲差异”的场景,老周这套都适用:资料是原料,矩阵才是产出;差异是结论,空白是机会。WorkBuddy 干不了调研的苦力(得你自己看官网),但它能把你已有的信息,瞬间组织成一张能拿去开会、能拿去汇报的图。
明天就能试的一次小练习
不用等大任务,今天就挑一件小事练手:比如你正在选办公软件,把心里那两家丢给 WorkBuddy,让它先列”比什么”(价格、协作、存储、导出),再要一张矩阵,末列写差异点评。十分钟后你拿到的,不是两份官网截图,而是一句能直接跟同事说的”所以选它”。把这招用熟,下次遇到更大的对比,你只会更快。
你工作中最常被”资料有、结论没有”卡住的是哪类事?是选型、复盘,还是汇报?在评论区说说,我挑典型的下篇拆。觉得老周这波反转有用,点个「在看」,转发给那个总在会上”都差不多”的同事。
#WorkBuddy #AI办公 #效率工具
卡锁







