市场部阿雅用WorkBuddy盯竞品翻身记

阿雅是一家消费品公司的市场部主管，手下没有分析师，但老板每月都要一份竞品简报。过去她的做法是月底突击：翻竞品的公众号、电商页面、小红书，截图粘进PPT，凌晨两点发到群里。老板的回复常年只有两个字：「收到」。

三个月前她开始用WorkBuddy做这件事，上个月的简报，老板第一次在管理会上整页投屏讲了十分钟。这个转变怎么发生的，我把她的做法完整复盘给你。

转折点：从「月底突击」变成「每周半小时」

阿雅的第一个改变不是工具，是节奏。她发现月底突击的最大问题是信息全是「旧闻」——竞品月初的动作，她月底才看到，黄花菜都凉了。

现在她每周五下午固定花半小时，让WorkBuddy跑一轮扫描。提示词是固定的，她存在备忘录里每周粘一次：

「不要凑数」这四个字是她踩坑踩出来的——早期版本的提示词没这句，AI会把不重要的信息硬凑成清单。加上之后，输出干净多了，有时候一周真的就一句「本周无重大动态」，这反而是最让人放心的结果。

第二步：每周动态存档，月底让AI「看趋势」

每周扫描的结果，阿雅都存成一个文档，命名很朴素：竞品动态_第N周。月底做简报时，她把当月四份周报一起丢给WorkBuddy：

这一步是简报质量飞跃的关键。以前她的简报是「信息的堆砌」：A家上了新品，B家搞了直播。现在是「判断的输出」：A家连续四周都在铺低价渠道，大概率在为双十一清库存腾产线，我们的应对窗口在9月。

同样的信息，前者是资料员，后者是参谋。老板愿意投屏讲的，从来都是后者。

第三步：把「威胁」翻译成「动作」

阿雅还有个习惯，简报最后一页永远是「建议行动」，也是让WorkBuddy先出草稿：

她说这条提示词里「不要写空话」的约束最重要，逼着AI给出「9月15日前完成XX渠道比价监控表，由渠道组牵头」这种能直接进周会的句子。老板对简报态度的转变，一半功劳在这一页。

一次「救火」：负面舆情早发现了五天

上个月的周五扫描里，WorkBuddy抓到一条竞品的负面新闻——某原料供应商被曝出质量问题，而阿雅公司用的是同一家供应商。她当天下午就把信息同步给了供应链部门，公司提前五天启动了排查和备选供应商流程。五天后这事上了热搜，同行手忙脚乱的时候，她们的应对声明已经备好了。

阿雅后来跟我说：「简报做得好看是锦上添花，这种提前量才是老板真正记住你的时刻。」

阿雅的每周半小时，具体是怎么排的

很多人觉得「每周盯竞品」听着就累，我让阿雅把她周五下午那半小时拆开给我看了一遍，其实非常松：

• 前5分钟：粘贴固定提示词，让WorkBuddy跑本周扫描，等结果的时候她去倒了杯咖啡。

• 中间15分钟：逐条看扫描结果，点开3-5个关键来源核实，删掉两条不痛不痒的信息，给每条标威胁等级（高/中/低，她自己标，不全信AI的）。

• 最后10分钟：存档为「竞品动态_第N周」，把「高威胁」条目转发给相关同事，配一句自己的判断。

全程半小时封顶，比她过去月底突击一晚上的信息质量还高。她的原话是：「以前是我追信息，现在是信息按周送上门，我只负责挑和判断。」

还有个细节值得抄：她建了一个「竞品情报」共享文档，每周更新后同步链接到部门群。三个月下来，销售同事谈客户前会主动来翻这个文档——她一个人的半小时，变成了整个部门的弹药库，这也是老板开始重视她简报的隐形原因。

她的三条经验，可以直接抄

• 固定提示词，固定节奏。每周同一套提示词跑，结果才可比,趋势才看得出来。提示词临时现编，数据口径就乱了。

• 来源链接一个都不能少。简报里每条关键信息她都保留链接，老板问「这消息哪来的」时，点一下就是答案，信任就是这么攒起来的。

• AI出判断草稿，人做最终判断。威胁打分和建议动作她每次都会改两三处——改的过程就是她自己想清楚的过程，这一步不能省。

写在最后

这周三篇讲完了用WorkBuddy做研究竞品这件事：第一篇给了四步法和全套提示词，第二篇实测了能力边界，今天这篇你看到了它落在一个普通市场人日常里的样子。工具没变，变的是把信息干成情报的方法。

你们公司的竞品情报是谁在盯，是专人负责还是靠大家随手转发？评论区说说你的现状，点个「在看」，把这篇转给你市场部的朋友。

#WorkBuddy #AI办公 #效率工具

—— 高总AI办公笔记