采购老周用WorkBuddy审合同，快了七成

老周是我认识多年的朋友，在一家两百人的制造企业做采购主管。他的日常是这样的：每个月经手十几份供应商合同，公司只有一个法务，排队审一份合同平均等3天，急单等不起，他就只能自己读——一份30页的合同，读完两小时，还总担心漏了什么。

三个月前我把WorkBuddy审合同那套流程发给他，上周他请我吃饭，说了一句让我印象很深的话：「以前是合同追着我跑，现在是我等合同来。」这篇文章就讲讲他这三个月的真实用法、真实数据和踩过的坑。

他的老流程：两小时读一份，还是不放心

先说他过去的困境，你看看熟不熟悉：

• 每月12-15份供应商合同，法务只有1人，只有大额合同才排得上队

• 小额合同自己审，逐页读，平均一份100-120分钟

• 最怕续约合同——供应商说「和去年一样」，他不敢信，又没时间逐条对

• 出过一次事：一份续约合同里付款账期被悄悄从45天改成30天，签完才发现，财务那边被动了一个月

那次账期事故之后，他开始找工具，正好撞上我发的流程。

新流程：三类合同三种打法

老周没有照搬我的四步法，他按自己的业务把合同分成三类，各配一套打法，这个改造我觉得比我的原版更实用。

第一类：新供应商合同——全流程走完。 信息卡片、风险排查、修改建议、回稿对比，四步一步不少。他给WorkBuddy的固定开场白是：

第二类：续约合同——只做找不同。 新版旧版一起传，一句「对比两版所有差异，标注对我方有利还是不利」。就是这一招，第二个月又抓到一家供应商把质保期从18个月缩到12个月，藏在附件二里，改动说明里只字未提。老周说这一次抓漏，工具在他心里就「回本」了。

第三类：小额标准合同——只查五个点。 金额小的合同不值得全审，他固定只查付款账期、违约金、解约条件、争议地、盖章主体五项，两分钟出结果，有异常再细看。

三个月的账：时间砍七成，法务关系还变好了

他给我看了自己记的台账，我把关键数字列出来：

• 单份合同审查时间：从平均110分钟降到30分钟左右（含他自己复核AI结论的时间），降幅约七成

• 三个月经手41份合同，AI初筛发现需要谈判修改的条款23处，其中3处是他自己承认「以前肯定读漏」的级别

• 提交给法务的合同，从「甩一份原文过去」变成「原文+风险清单+修改建议」，法务处理他的单子明显变快了——因为苦活有人干完了，法务只做判断

最后这条是意外收获。老周说法务现在最愿意接他的活，因为他是全公司唯一一个「带着问题清单来的人」。

他踩过的两个坑，你可以直接绕开

坑一：一开始什么都信。 第一个月他把AI标的每条风险都拿去和供应商谈，有两条其实是行业通行条款，谈判桌上被对方笑话了。后来他学乖了：AI标完，他先按自己的业务经验过一遍，拿不准的才问法务。AI负责不漏，人负责不错，这个分工他现在刻在脑子里。

坑二：敏感合同没脱敏。 有一份涉及核心物料价格的合同，他直接原文上传，被老板提醒了一次。现在他的习惯是：涉密合同把价格和供应商名替换成代号再传，流程照跑，结论不受影响。

想复制老周的打法？一张清单直接抄

如果你也想在自己公司落地这套流程，按这个顺序来，一周就能跑顺：

最后提醒一句：如果你们公司有法务，这套流程是帮你把去找法务之前的功课做完，不是绕开法务。这一点摆正了，法务会是你最大的盟友。

写在最后

老周不懂法律，也不懂AI，他只是把「读30页找坑」这件人类不擅长的事交给了工具，把「判断这个坑值不值得谈」这件工具做不了的事留给了自己。三个月，时间省七成，漏检率反而降了。

这周的文档合同系列就到这里：周一教程、周二实测、今天案例，三篇连起来就是一套完整打法，建议收藏回看。

你们公司审合同是什么流程？等法务排队还是自己硬读？评论区聊聊你的踩坑经历。觉得老周的打法有用，点个「在看」，转给你身边管采购、管合同的朋友。

#WorkBuddy #AI办公 #效率工具