卡锁
文件怕丢又怕乱？WorkBuddy四步写出自动备份脚本
你有没有过这种慌：电脑突然蓝屏，D 盘里攒了半年的客户资料打不开；或者手一抖删错文件夹，回收站也清空了。
文件这东西，丢一次就知道备份有多重要。可手动复制粘贴，没几天就懒得动了——毕竟每天下班都累。
其实这件事可以交给 WorkBuddy：你动动嘴，它写出能定时跑的自动备份脚本，一次配置，永久省心。
第一步：把”要备份什么”说清楚
很多人让 AI 写脚本，第一句就是”帮我写个备份脚本”，结果拿到的东西根本不对路。
工作流里最关键的一步，是先讲清三个信息：源目录、目标位置、保留多久。
比如你可以这样对 WorkBuddy 说：
这一句话里已经包含了脚本要处理的全部要素：源、目标、频率、保留天数、完成后的动作。
WorkBuddy 拿到这种明确需求，写出来的脚本才真正能用，而不是一个演示用的空壳。
如果你还拿不准怎么描述，可以先把下面这张”需求三要素”表填一遍，再丢给它：
• 源目录：到底要备份哪个文件夹（可多个）
• 目标位置：备份存到哪（本地盘 / 移动硬盘 / 网盘）
• 保留规则：留几天、留几个、还是永久
第二步：让它先给方案，再写代码
拿到需求后，别急着要代码。先让 WorkBuddy 把实现思路讲一遍。
你可以补一句：”先别写代码，告诉我你打算怎么实现，分几步。”
它会列出类似这样的步骤：①遍历源目录打包成 zip；②按日期命名；③删除超过 30 天的旧备份；④用系统定时任务每天触发；⑤备份完成调用邮件接口通知。
你确认逻辑没问题，再让它生成完整代码。这一步能挡掉一半的返工——尤其当你的需求里有”发邮件”这种需要额外配置的部分，提前说清能省很多事。
我自己的习惯是：只要需求超过一句话，就一定先要方案。十次里有八次，看方案时就能发现”哦原来它把网盘理解成本地盘了”，改起来比改代码轻松多了。
第三步：拿到的脚本先小样本跑一遍
脚本到手，第一反应别直接挂定时任务。先手动跑一次验证。
WorkBuddy 给出的 Python 备份脚本大致长这样（可直接复制）：
import os, shutil, zipfile, datetime, glob
SRC = r"D:/每日素材" # 要备份的源目录
DST = r"G:/自动备份" # 备份存放目录
KEEP_DAYS = 30 # 保留最近 30 天
today = datetime.date.today().strftime("%Y%m%d")
zip_name = os.path.join(DST, f"backup_{today}.zip")
# 1) 打包成 zip
with zipfile.ZipFile(zip_name, "w", zipfile.ZIP_DEFLATED) as z:
for root, _, files in os.walk(SRC):
for f in files:
fp = os.path.join(root, f)
z.write(fp, os.path.relpath(fp, SRC))
# 2) 清理超过 KEEP_DAYS 天的旧备份
cut = datetime.date.today() - datetime.timedelta(days=KEEP_DAYS)
for old in glob.glob(os.path.join(DST, "backup_*.zip")):
d = datetime.datetime.strptime(os.path.basename(old)[8:16], "%Y%m%d").date()
if d < cut:
os.remove(old)
print("已删除旧备份:", old)
print("备份完成:", zip_name)
先在源目录放几个测试文件，跑一遍看 G 盘有没有生成当天的 zip，再确认旧备份会不会被正确清理。
验证通过，才算数。 我见过有人直接挂定时，结果路径写错，连续半个月备份的都是空目录，等要用时才发现。
第四步：接上定时任务，彻底不用管
脚本没问题后，让它每天自动跑。不同系统命令不一样，直接让 WorkBuddy 给你对应系统的那一条。
Windows 用任务计划程序，一条命令就能建：
schtasks /create /tn "每日素材备份" /tr "python D:/backup.py" /sc daily /st 20:00
macOS 或 Linux 用 crontab，在终端输入 `crontab -e` 后加一行：
0 20 * * * /usr/bin/python3 /Users/you/backup.py
建好之后，每天晚上 8 点系统自己跑，你什么都不用做。
下次再看到”电脑坏了资料没了”的新闻，你只会微微一笑——因为你的备份早就在跑了。
进阶一：备份到两块盘，做双保险
很多人备份只存一块移动硬盘，可硬盘自己也会坏。让 WorkBuddy 把脚本改成”同时备份到 G 盘和 H 盘”，其实就是把目标目录做成一个列表循环一遍：
for DST in [r"G:/自动备份", r"H:/自动备份"]:
# 上面那段打包逻辑，对每个 DST 各跑一次
...
多写两行，资料就多一道保险。我个人的做法是：一块盘放公司、一块盘带回家，物理隔离，怕的就是一场火灾或一次被盗全没了。
进阶二：让 WorkBuddy 顺手写个”还原”脚本
备份是为了恢复，可不少人备份完就再没想过”怎么取回来”。直接让 WorkBuddy 补一段解压还原的代码：
它给出的代码会先列出 zip 里有哪些文件，确认后再解压。这一步建议主动问，因为 WorkBuddy 默认只管备份、不管还原。
我常用的完整提示词模板
把上面四步浓缩成一段，你可以直接复制改路径：
三个容易踩的坑
坑一：路径写错。 Windows 路径要么用 `r”D:/x”` 原始字符串，要么把反斜杠写成 `\`，否则 Python 会报错。
坑二：目标盘满了。 备份盘空间要留足，最好设成比源目录大两三倍。
坑三：只备份不验证。 建议每隔一阵手动打开一个最新备份 zip，确认里面真有文件，别等要用时才发现是空的。
你用 WorkBuddy 写过哪些实用的小脚本？最卡的是哪一步？欢迎在评论区聊聊，也别忘了点个「在看」，转发给那个总说”哪天再备份”的同事。
#WorkBuddy #AI办公 #效率工具
