卡锁
小念是我们公司的产品经理，上周差点被一个活儿逼疯：合作方临时发来一份 30 页 PRD，章节名全是”说明一、说明二”，老板说”一小时后开会，你先讲讲这份要做什么”。
她以前的做法是：硬着头皮翻，边翻边记，凑出一份口头汇报。按经验，这活至少耗她一小时，还容易讲串。这次她没硬扛，找我学了 WorkBuddy 四步法，结果不到十分钟，一份带目录、要点加粗的清晰版就出来了，开会直接照着讲。
下面是她的真实操作，我帮她记了下来。
卡点一：一小时要讲清 30 页，但不会速读
小念第一反应是”我哪读得完”。我告诉她：你不用读完，你只要让 AI 先诊断结构。
她给 WorkBuddy 发了第一段：
WorkBuddy 回了一份诊断，指出全文其实就三件事。这一步对小念最关键：她先知道”重点就三个”，才敢去讲。
卡点二：拿到目录，要能当讲稿导航
我教她第二步直接要带搜索词的三级目录：
她拿到目录，等于拿到一份现成的汇报骨架。开会时她点着目录讲，老板随时问”卡在哪”她就跳到第三节，不再像以前那样翻半天找不到。
卡点三：要点要能一眼扫到，不能念全文
第三步，她让 AI 把每节要点用【】框出来加粗：
她把这份带【】的文档投到会议室屏上，老板一眼就扫到”卡点是第三方接口没谈妥、责任人是小李”。这比她以前念全文强太多——大家的时间都省了。
卡点四：跑完要能交差，不能只说”整理好了”
开会前 5 分钟，她让 WorkBuddy 出了一段开场白总结：
她拿这三句话开场，老板点头说”重点清楚”。这就是”用 AI 整理”和”用 AI 交差”的区别。
小念的目录长啥样（节选）
她最后拿到的目录，核心就这三块，看着一点都不吓人：
• 要做什么：核心是把线下报名改成线上自助，涉及 3 个页面改造；
• 为什么做：客服每月接 200+ 电话咨询，人力扛不住（【数据：月均 230 通】）；
• 卡在哪：第三方短信接口价格没谈拢，责任人【小李】，预计下周定。
她看懂了”照目录讲就行”，没去纠结文档细节。不会速读，也能驾驭一份乱文档，前提是有人帮你把结构先拎出来。
她省下了什么
我们来算笔账：
• 手动翻 30 页 + 记要点 + 理结构：约 60-70 分钟；
• 用 WorkBuddy 四步法：诊断 2 分 + 目录 1 分 + 提炼 2 分 + 总结 1 分 ≈ 10 分钟。
省下的 50 分钟，她拿去把会后要跟进项列成了清单。 这才是 AI 该有的用法——把人从”读乱文档”里捞出来，干点要动脑子的。
哪些场景能直接套这套打法
小念的经验不只对 PRD 有效，这几类活都能照搬：
• 长篇会议纪要合集：把一堆聊天记录理成”决议/待办/风险”；
• 培训材料重整：把零散课件拼成带目录的手册；
• 调研报告提炼：几十页报告压成”结论先行”的一页纸；
• 合同归集：多份合同抽关键条款做成可搜索引。
只要满足”长、乱、以后还要查”，基本都能用四步提速。
如果你也不会速读，记住这三句话
• 第一句：先让 AI 诊断结构，别自己硬翻；
• 第二句：目录命名要能当搜索词，开会能直接跳；
• 第三句：要点用【】框出来，大家一眼扫到重点。
小念就是靠这三句，从”我读不完”变成”我们组讲 PRD 最清楚的人”。
其实小念后来跟我说，最让她踏实的是”要点敢标【】“。以前她讲错个数字，全场都信了；现在【】里的数字她会扫一眼原文对不对，讲起来有底。工具靠谱不靠谱，往往就看这种细节。
小念后来自己悟出的两点
• 一：目录比全文重要。她现在拿到长文档，第一件事不是读，是让 AI 出目录。
• 二：要点要核对。3 个【】里的数字，她开会前花 1 分钟对了一遍，没出错。AI 不是 100% 完美，但把”完美”拆成”自动 99% + 手动 1%”，人就轻松了。
复盘：小念做对了哪三件事
回头看，小念能十分钟理清，不是因为工具多神，是她做对了三件事：
• 不硬扛：一发现活要读一小时，立刻想”这能不能先让 AI 诊断”，而不是咬牙上；
• 不当复读机：拿到目录就当讲稿骨架，大家跳着听；
• 会交差：开会前让 AI 出三句开场白，把”我整理好了”变成”重点就三个”。
这三件，跟会不会速读一点关系都没有，是工作习惯。工具只是把好习惯放大了。
这套打法你能直接抄
小念的操作，本质就是前面那套四步法：
她现在是组里”讲 PRD 最清楚的人”，秘诀不是她变厉害了，是她学会了”把乱文档交给会诊断的 AI”。
你身边有没有那种”明明能先诊断、却还在硬翻长文档”的活？评论区说说，我看看值不值得写篇拆解。觉得有用点个「在看」，转发给那个总在开会前狂翻文档的同事。
#WorkBuddy #AI办公 #效率工具
