卡神小何是我们公司的行政，上周差点被一个活儿逼疯：市场部要办展，临时说”把公司近两年 500 张活动照片压到能发群，再把 80 份 Word 邀请函转成 PDF 存档”。
她以前的做法是：一张张打开照片改尺寸，一份份点”另存为 PDF”。按经验，这活至少耗她一下午。这次她没硬扛，找我学了 WorkBuddy 四步法，结果不到十分钟，活干完了。
下面是她的真实操作，我帮她记了下来。
卡点一：不想一个个点，但也不会写代码
小何第一反应是”我哪会写脚本”。我告诉她：你不用会，你只要把需求说清。
她给 WorkBuddy 发了第一段：
WorkBuddy 没甩代码，先回了”两种最省事的做法 + 要装什么”。这一步对小何最关键：她先知道”这事能成”，才敢继续。
卡点二：拿到脚本，不敢直接全量
我教她先做样本：从 500 张里随便挑 3 张，建个 test 文件夹先跑。
她照做，发现输出照片确实变小了、PDF 也能打开。确认没问题，才把 INPUT 改成真实大目录。
这里是个分水岭：很多人一拿到脚本就全量跑，错了全白干。小何听了”先样本后全量”，省了返工。
卡点三：跑完要能交差，不能只说”弄好了”
全量跑完，成功 498 / 失败 2。小何没急着交，而是让 WorkBuddy 出了一段总结：
她把这段话连同成果文件夹一起发市场部，对方一眼就看懂干了啥、有没有遗漏。这就是”用 AI 干活”和”用 AI 交差”的区别。
小何的脚本长啥样（节选）
她最后拿到的脚本，核心就这几行配置加两个函数，看着一点都不吓人：
INPUT_PHOTO = r"D:展会照片" # 待压缩照片
OUTPUT_PHOTO = r"D:展会照片_small" # 压缩后输出（新文件夹！）
MAX_SIDE, QUALITY = 1200, 85
def photo_shrink(src, dst, max_side=MAX_SIDE, quality=QUALITY):
im = Image.open(src).convert("RGB")
w, h = im.size
if max(w, h) > max_side:
r = max_side / max(w, h)
im = im.resize((int(w*r), int(h*r)))
im.save(dst, "JPEG", quality=quality)
她看懂了”改路径就能用”，没去纠结脚本细节。不会写代码，也能驾驭一段脚本，前提是有人帮你把门槛降到”只改路径”。
她省下了什么
我们来算笔账：
• 手动压 500 张照片：按一张 20 秒算，约 167 分钟；
• 手动转 80 份 Word：按一份 40 秒算，约 53 分钟；
• 合计手动约 220 分钟（近 4 小时）。
用 WorkBuddy 四步法：列方案 3 分钟 + 样本验 2 分钟 + 全量跑 4 分钟（脚本自动）+ 收尾 1 分钟 ≈ 10 分钟。
省下的 3 个多小时，她拿去把展位物料清单核了一遍。 这才是 AI 该有的用法——把人从重复机械活里捞出来，干点要动脑子的。
哪些场景能直接套这套打法
小何的经验不只对照片和邀请函有效，这几类活都能照搬：
• 批量重命名：几百份合同按”日期_客户”规则改名；
• 批量压缩：项目截图、产品图打包前压体积；
• 批量转格式：Word/PPT 转 PDF 归档，或图片转统一格式；
• 批量提取：从一堆表格里抽同一列汇总。
只要满足”同类型、数量多、规则固定”，基本都能用四步提速。
如果你也不会写代码，记住这三句话
• 第一句：把”有什么、要啥”讲清楚，别急着要代码；
• 第二句：先拿 3 个样本试，确认对了再全量；
• 第三句：跑完让它出段总结，能交差才算真干完。
小何就是靠这三句，从”我不会”变成”我们部门转格式最快的人”。
其实小何后来跟我说，最让她踏实的是”失败有日志记录”。以前手动转，错一个她都不知道错在哪；现在 errors.log 把两张坏图标得清清楚楚，她补起来毫无心理负担。工具靠谱不靠谱，往往就看这种细节。
小何后来自己悟出的两点
• 一：路径别写错比啥都重要。她第一次把输出目录写成和输入一样，差点覆盖原图。后来养成习惯：输出永远放新文件夹。
• 二：失败的文件别慌。2 张损坏照片，她按 errors.log 手动补了，总共多花 1 分钟。AI 不是 100% 完美，但把”完美”拆成”自动 99% + 手动 1%”，人就轻松了。
复盘：小何做对了哪三件事
回头看，小何能十分钟干完，不是因为工具多神，是她做对了三件事：
• 不硬扛：一发现活要手动一下午，立刻想”这能不能自动化”，而不是咬牙上；
• 不冒进：拿到脚本先样本试跑，把”全量翻车”挡在门外；
• 会交差：跑完让 AI 出总结，把”我弄好了”变成”弄好多少、漏了哪两个”，对方一眼放心。
这三件，跟会不会写代码一点关系都没有，是工作习惯。工具只是把好习惯放大了。
这套打法你能直接抄
小何的操作，本质就是前面那套四步法：
她现在是部门里”转格式最快的人”，秘诀不是她变厉害了，是她学会了”把重复活交给能写脚本的 AI”。
你身边有没有那种”明明能自动化、却还在手动硬扛”的活？评论区说说，我看看值不值得写篇拆解。觉得有用点个「在看」，转发给那个总在手动压照片的同事。
#WorkBuddy #AI办公 #效率工具
