卡神小赵是我们公司的新媒体文案。上周三她接到活：周五前交一篇”我怎么用工具提效”的分享稿，发给老板当内部分享。
可她翻了翻自己的素材——三个会议的零散笔记、手机里 5 张截图、还有备忘录里两句没头没尾的灵感。东西是不少，连不成一篇。按以前，她得熬两个晚上。
这次她没熬，用 WorkBuddy 四步，周三一下午搞定了。
卡点：不是没料，是料太散
小赵跟我吐槽过最核心的难处：”我不是写不出，是每次坐下来，先花一小时想’从哪写起’，想着想着就刷手机去了。“
她的素材其实很扎实：周会记了”用模板省了半小时”、和同事聊到”批量改图”、截图里是她做的效率看板。但散在三处，没人帮她串。她自己说，最怕的不是写，是”开头那片空白”。
解法：四步，每一步都让她做主
她把三处素材全粘进对话框，先要了份”素材清单”。WorkBuddy 拎出 8 个点，她当场划掉 3 个”读者不关心”的。
然后要大纲。WorkBuddy 给的骨架她改了两处：把”批量改图”提前当亮点，删掉一个她觉得虚的”未来展望”。改完她跟我说：”这大纲像我写的，不是 AI 替我定的。” 这一步她只花了 3 分钟，却把最难的”从哪写起”解决了。
扩写时她一段段喂，每段都补真例子：”就说上周那个 200 张图，我原来一张张改……”WorkBuddy 没编，全用她的原话扩。她说比起以前憋全文，这样”像在跟同事聊完天，稿子自己长出来了”。
一段真实的前后对比
最有说服力的是她第二段。原始素材就一句：”批量改图以前累死，现在用动作录一遍。”首版 WorkBuddy 写成：”在内容创作领域，图像处理效率始终是困扰从业者的核心痛点……”——虚，她直接打回。改指令：”别写领域痛点，就写我上周改 200 张图，从半小时到 5 分钟，带点吐槽语气。”再出来就是：”上周改 200 张图，我以前一张张点，半小时眼睛都花了。后来录了个动作，点一下全搞定，5 分钟收工。”老板读完说”这段真实”，就是这个真实救了稿子。
结果：2 小时出成品，老板直接用了
收口时她让 WorkBuddy 出了 5 个标题，挑了最像人话的那个；开头三行重写成”你有没有过素材攒一堆却写不出”的冲突钩子；结尾加了个问读者的具体问题。
周三下午 2 点到 4 点，成稿。 她读一遍，改了 3 句别扭的，发给老板。老板回：”这稿能直接发咱们号。”
以前这种活她要两个晚上，这次一个下午，还顺手把素材库理清楚了。她算了一笔账：省下的不是写字时间，是”坐下来发呆+刷手机+重写”的纠结时间，加起来比写字本身多三倍。
她踩过的两个坑
• 坑一：第一版直接要全文，出来 1500 字但空，她全删了重来。后来学乖，分段喂。
• 坑二：没说别编，首段冒出”研究显示”，她才发现得每轮提醒”用我的真例子”。现在她把”别虚构”写进每段指令开头，一劳永逸。
你能直接抄的流程
小赵把这套固化成了自己的固定动作，你可以照搬：
她现在每周的分享稿都这么出，再没熬过夜。
她现在怎么攒素材
这活还顺带改了她的习惯。以前素材散在微信、备忘录、截图三处，写完就丢。这次因为要先”倒进对话框”，她开始建一个固定文档，开会就往里贴，周末统一用 WorkBuddy 出一篇。一个月下来，她攒出 4 篇能发的分享稿，老板还拿去当了新人培训材料。
给同类岗位的启发
小赵不是个例。运营、助理、销售、项目经理，谁手上没一堆散素材？这招值钱在把”写作恐惧”拆成了”整理+扩写”两个不吓人的动作。你不用是文笔好的人，只要料真、会删、肯读一遍，产出就稳。我们部门现在周报、复盘、对客文案全这么走，平均每人每周省出大半天。关键是它把动笔的心理门槛降到了最低：以前怕的是空白页，现在怕的是”料不够真”——而这反而逼你把日常工作做扎实，素材自然就来了。
一个细节：她怎么挑标题
收口时 WorkBuddy 给了 5 个标题，她挑了带冲突、带数字、像人话的那个，淘汰了”论工具提效的重要性”那种官网腔。她跟我总结：”标题决定打开率，AI 能给选项，但拍板得是人，因为人知道读者痛点在哪。”这点我深以为然——工具出选择题，你做判断题。她现在每篇都先让 AI 出 5 个标题，自己三秒定，比以前憋标题快十倍，再没为起名卡过。
小赵的原话
你团队里有没有个小赵，总被”写不出”拖进度？你用 WorkBuddy 写过最满意的一篇是什么？评论区聊聊，我收集起来下篇做个合集。点「在看」，转发给还在熬夜憋稿的同事。
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