卡神你有没有这种时候：开会记了半页笔记，微信里存了几条灵感，截图堆了一桌，真要写成一篇能发的文章，对着空白文档发呆半小时，一个字都挤不出来。
不是你不会写，是素材太碎、脑子要先整理结构，两件事叠一起就卡住了。WorkBuddy 最擅长的，就是替你把”整理”和”动笔”分开。
下面这套四步法，我每天写公众号推文都在用，今天原样交给你。
第一步：把碎片倒进对话框，别先想结构
很多人写不出来的根因，是一上来就逼自己”起个好标题、列个好大纲”。先别管结构，先把料倒干净。
把笔记、灵感、截图里的文字、甚至你口头嘟囔的几句，全粘进对话框。不用排版，不用管顺序。WorkBuddy 不挑原材料，乱一点反而好——它擅长从乱里拎重点。
你可以直接发这段提示词：
【把你的素材贴在这】
它会回你一份”素材清单”。这一步的目的不是出稿，是让你看见自己到底攒了些什么，焦虑先消一半。我每次倒完料，都会发现”原来我有这么多可写的”，而不是空白页前的自我怀疑。
第二步：让WorkBuddy定骨架，先要大纲
素材清楚了，再让它搭结构。这里有个关键：别让它一次写全文，先只要大纲。
拿到大纲后，你做一件事——删。凡是你觉得”这不重要”或”读者不关心”的，直接说”去掉第 3 点，换成一个更具体的例子”。来回两三轮，骨架就是你的了，不是 AI 硬塞的。
这一步通常 2 分钟。你会明显感觉：原来不是没东西写，是没人帮你把东西摆顺。我见过最夸张的一次，同事攒了 20 条碎片，WorkBuddy 一拎，发现真正能成稿的只有 5 条，其余都是重复和废话。
第三步：逐段扩写，每段补一个真例子
骨架定了，逐段喂。我的习惯是一段一段来，不让它一口气吐 1500 字——一次性太长容易空，也难改。
真例子是灵魂。你给的例子越具体（哪天、跟谁、卡在哪），出来的文字越不像机器写的。如果它开始编造”某研究显示””业内普遍认为”，你直接打断：”这段别加虚的，就用我刚才说的那个例子。”我基本上每段都补一句自己的真实经历，成品读完像我本人写的，不像 AI 代笔。
第四步：收口加钩子，标题开头结尾过一遍
正文拼完，最后做三件事，全程用同一段对话上下文：
• 标题：让它基于正文出 5 个，你挑一个最像人话的；
• 开头：重写前三行，必须第一句就抛冲突或好处，删掉所有”大家好/今天我们来”；
• 结尾：加一个问读者的具体问题，引导留言，别用”欢迎评论”这种空话。
拼完读一遍，哪句别扭改哪句。一篇能发的文章，就这么来了。我这套流程跑下来，最快 20 分钟出一篇 1500 字推文，质量稳定，不像以前憋一天还返工。
一个真实小例子：5 条碎片变一段成稿
说个我前天的真事。我甩给 WorkBuddy 五条料：”周会说到复盘模板省半小时””同事吐槽批量改图累””截图是效率看板””灵感：工具要少而精””口头：别让工具绑架人”。
它先列清单，我划掉”工具少而精”（太虚）。大纲我定成”钩子—三个真实场景—收口”。扩写时我喂：”就说上周那个 200 张图，我原来一张张改到眼花”，它没编，直接用我这原话扩成一段。最后成稿里这一段，读着就是我本人写的——因为料和例子都是我的。
三个最容易踩的坑
• 坑一：一次要全文。结果通常空、套路词多。记住，分段喂、分段改，质量差出一倍。
• 坑二：没说”别编”。不提醒，它就爱加”某调研显示”。下指令时顺手加一句”所有例子用我给的素材，别虚构”。
• 坑三：自己不读不改。AI 出稿是初稿不是定稿。至少通读一遍，把别扭的、不像你的句子改掉，这才是”你的文章”。
什么时候该自己写，不用这招
这法子适合”有料但写不出、要快、要稳”。三种情况我建议自己动笔：一是特别私密的心里话，AI 没你的感受；二是需要强观点立人设的长文，得你亲自定调；三是纯抒情散文，结构感弱、靠语感。其余职场写作，基本都能用四步提速。
你用 WorkBuddy 写文章最卡的是哪一步？是倒素材、定大纲，还是扩写？在评论区告诉我你卡在哪，我下篇就拆那一环。觉得有用点个「在看」，转发给那个总说”写不出来”的同事。
#WorkBuddy #AI办公 #效率工具
