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老周是我们公司的老采购，干了十二年，Excel 用得溜，但一看到十几页的合同就头大。去年他栽过一次：签了一份办公用品年度供应合同，里面藏着”自动续费 + 单方调价”，等他发现价格被悄悄涨了 15%，合同已经自动续了一年。
今年新供应商来谈，老周学乖了。他不想学法律，也不想等法务排期，就用 WorkBuddy 跑了我上两篇说的四步法。结果一份合同审出两个坑，谈判时拿回去改掉，算下来一年少花小两万，还避了一次被动续约。下面是他的完整过程。
背景：一份”看着挺正常”的供应合同
新供应商是做打印耗材的，报价比现在低 8%，合同发过来二十多页。老周以前这种合同直接转法务，但法务要排三天，而老板当天就要答复”能不能签”。
这次他先把合同 PDF 拖进 WorkBuddy，没改任何字，只发了那条”列风险清单”的提示词。两分钟，清单出来了。
坑一：自动续费默认开，取消窗口只有 10 天
清单第一条就是高风险的：合同第 11 条写”本协议期满前未书面提出终止的，自动续约一年”，而且”终止通知须在到期前 60 天提交”——实际文本里取消窗口被写成了 10 天（前后矛盾，但自动续那句没写窗口，按”未提出即续”理解）。
老周之前吃亏就是这条。他让 WorkBuddy 算最坏情况：按年框 12 万算，如果忘了取消，被动续一年就是 12 万绑死，且供应商没义务提醒。WorkBuddy 还对比了行业常规：主流办公供应是”默认不续、提前 30 天可终止”。
老周把这条做成谈判要点第一条：”自动续约改为需双方书面确认，取消窗口 30 天。”供应商一开始不愿意，老周把行业常规甩过去，对方松了口，改成”提前 30 天书面通知可终止，不自动续”。
坑二：单方调价权，涨幅还不封顶
清单第三条：合同写”供应商可根据原材料成本自主调整供货价格，需提前通知”。老周让 WorkBuddy 重点查——这条厉害在”自主”和”不封顶”。也就是说供应商想涨就涨，涨多少自己定，老周这边毫无议价空间。
WorkBuddy 给的改法很具体：”调价需提前 30 天书面通知，单年累计涨幅不超过 5%，超出部分我方有权无条件终止合同。”老周拿着这条去谈，供应商同意加”涨幅不超 5%”和”我方超涨可退”，但”无条件终止”被砍成了”协商终止”。老周算了下，有 5% 上限已经够用，让步。
老周踩过的两个执行坑（你也别犯）
过程顺，但老周自己犯了两个小错，我让他记进了备忘：
坑 A：第一次他没把”我方是采购方”说清楚，WorkBuddy 第一版把几条供应商视角的风险也列了进来，看着热闹但用不上。补一句立场后，清单立马干净。
坑 B：他差点信了模型给的”行业常规”没复核。其中一条关于”验收期”的说法，WorkBuddy 说行业是 7 天，老周顺手要写进合同，被我拦住——我们公司流程是 15 天。模型给的是”常见”不是”你家的规定”，这种必须按自家制度改。
结果：小两万 + 一次被动续约风险
两个坑改掉后，合同一年框 12 万：调价封顶 5% 这条，按往年波动估算，最多帮老周挡掉约 1.5 万的超额涨价；自动续约改掉，避免一次 12 万的被动绑定（虽然不一定发生，但风险归零）。老板当天就拿到了能签的版本，没等法务。
老周原话：”早用这个，去年那 15% 涨价的亏就不至于吃。”他现在每份合同都先跑一遍 WorkBuddy，法务只管最后精修大合同。
你能直接抄的老周模板
老周把需求存成了固定模板，你粘贴合同后直接发：
把这三句存进 WorkBuddy，下次收合同直接套。
老周前后的工作流对比
以前：收合同 → 转法务 → 排期 3 天 → 法务回意见 → 再谈。老板等不及就先签，风险自己扛。
现在：收合同 → WorkBuddy 跑四步（10 分钟）→ 拿谈判要点直接谈 → 谈完转法务精修大合同。老板当天有答案，法务只压关键合同。
这一改，老周从”合同二传手”变成”第一道风控”，法务的时间也省下来盯真正的大单。
供应商最常说的三句话，老周怎么回
• 供应商：”自动续约是行业惯例。” → 老周：”主流是默认不续、提前 30 天可终止，按这个改。”
• 供应商：”价格随成本浮动很正常。” → 老周：”浮动可以，单年涨幅封顶 5%，超了我省得协商退出。”
• 供应商：”验收满意为止是最公平的表述。” → 老周：”改成双方签字验收单为准，逾期视为通过，白纸黑字。”
这三句不是 WorkBuddy 给的原文，是老周结合模型给的改法，自己练出来的谈判口语。模型给的是”改成什么”，怎么开口谈，还得你磨。
哪些合同值得先用 WorkBuddy 筛一遍
老周现在的规则：年框、服务、租赁、外包类——先跑；金额特别大（超百万）、涉资质许可、跨境——只让模型翻译，结论送法务。这样既不漏初级坑，也不迷信 AI 出法律意见。
你公司采购合同里，最常被忽略的是哪条？评论区聊聊，我攒一波下期专门讲”供应合同避坑清单”。
#WorkBuddy #AI办公 #效率工具
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