天天重复的活，用WorkBuddy自动跑

每天早上第一件事：下载昨天的数据、改成统一格式、算几个数、发到群里。二十分钟，雷打不动，一年就是八十多个小时。

这种活最不该人干——它没有判断，只有重复。

我现在把这类活全部交给定时脚本，WorkBuddy 写脚本、写定时注册命令、写失败兜底，我只负责说清楚要干什么。下面是完整四步和可直接复制的提示词。

一、先把活拆成”输入—处理—输出—频率”

很多人一上来就说”帮我写个自动化脚本”，然后来回改十几轮。原因很简单：没说清楚，机器只能猜。

我的第一步永远是先拆活。一个能自动跑的任务，必须能填满四个格子：

• 输入：数据从哪来（本地文件夹、某个网页、导出的 CSV、数据库）

• 处理：要做什么（筛选、合并、计算、改格式、生成图表）

• 输出：结果放哪（存成文件、发邮件、写进另一张表、推到群里）

• 频率：什么时候跑（每天几点、每周几、每小时一次）

四个格子有一个填不上，这活就还不能自动化，先想清楚再动手。

可复制提示词（第一步·拆活）：

我想把一件每天重复的工作做成自动脚本，先不要写代码。
我的描述是：【在这里用大白话描述这件事，怎么做的、多久一次】

请你先帮我把它拆成结构化任务说明，输出：
1. 输入：数据来源、文件路径或格式、每次大概多少量
2. 处理：分步骤列出每一步要做的操作，标出哪些是固定规则、哪些需要人判断
3. 输出：产物形式、存放位置、命名规则
4. 频率：建议的运行时间点，以及为什么选这个点
5. 风险清单：这件事自动化后，哪些情况可能出错

其中"需要人判断"的部分单独列出来，我确认后再进入写代码环节。

最后那条”需要人判断的部分”是关键。 涉及判断的环节别硬塞给脚本，留一个人工确认口，比事后救火省事得多。

二、先跑通手动版，再谈自动

新手最容易翻车的地方，是脚本还没跑对就先设了定时。结果连着三天在后台报错，谁都没发现。

正确顺序是：先让它能手动跑成功一次，再让它自己跑。

可复制提示词（第二步·写脚本）：

按上面确认的任务说明，帮我写一个 Python 脚本，要求：
1. 所有路径、时间、阈值等可变项写在文件顶部的 CONFIG 区，注释说明每一项含义
2. 每个关键步骤打印一行进度日志，格式：[时间] 步骤名 处理条数
3. 加上异常捕获，出错时打印具体是哪一步、哪个文件、什么原因，不要只抛堆栈
4. 支持 --dry-run 参数：只打印会做什么，不真正写文件、不真正发送
5. 只用标准库和 pandas、requests 这类常见库，并在开头列出需要 pip 安装的清单
写完后告诉我怎么在 Windows 命令行里第一次手动运行它。

拿到脚本后，我一定先用 `–dry-run` 跑一遍，看它打算动哪些文件、发到哪里。确认无误再去掉这个参数跑真实的一次。

这一步花五分钟，能省掉后面”脚本把源文件覆盖了”这种事故。

三、加定时：让系统按点叫醒它

脚本跑通了，接下来是让它自己起来。这一步不用你懂系统命令，让 WorkBuddy 直接给你生成注册命令就行。

Windows 上用系统自带的任务计划程序，命令行工具叫 `schtasks`。比如让脚本每天 8:30 跑一次：

schtasks /Create /SC DAILY /ST 08:30 /TN "每日数据汇总" /TR "C:pathtopython.exe C:pathtomy_task.py"

macOS 和 Linux 上用 `crontab -e`，一行搞定，`30 8 * * *` 表示每天 8 点 30 分：

30 8 * * * /usr/bin/python3 /path/to/my_task.py >> /path/to/run.log 2>&1

可复制提示词（第三步·配定时）：

我的系统是【Windows 11 / macOS / Ubuntu】，Python 解释器路径是【路径】，脚本路径是【路径】。
请给我一条可以直接粘贴执行的定时注册命令，要求每天【时间】运行一次，并且：
1. 把标准输出和错误都追加写到一个日志文件里
2. 告诉我怎么查看这个定时任务是否注册成功
3. 告诉我怎么手动触发一次做验证，不用等到明天
4. 告诉我怎么删除或修改这个定时任务

第 3 条特别重要：注册完立刻手动触发一次，确认它在”无人值守环境”下也能跑通。很多脚本手动跑没问题，定时跑就失败，多半是工作目录或环境变量不一样。

四、加日志和兜底，别让它悄悄死掉

自动化最怕的不是出错，而是出错了没人知道。等你三周后发现日报数据一直是旧的，损失已经造成了。

我给每个定时脚本都加三样东西：

• 运行日志：每次跑完写一行——什么时候跑的、处理了多少条、成功还是失败

• 失败通知：出错时主动发一条消息给自己（邮件、企业微信机器人、飞书机器人都行）

• 幂等保护：同一天重复跑两次，结果不能变成两份，要能覆盖或跳过

可复制提示词（第四步·加兜底）：

请给这个脚本补上运行保障，要求：
1. 生成 run.log 日志文件，每次运行追加一行：时间、耗时、处理条数、状态
2. 失败时通过【企业微信机器人 / 邮件】发送告警，内容包含失败步骤和错误摘要，
   把 webhook 地址或邮箱配置也放进顶部 CONFIG 区
3. 做幂等处理：如果今天已经成功跑过一次，再跑时跳过并记录"今日已完成"
4. 连续失败 3 次时，在告警里额外标注"需要人工介入"
最后帮我写一份 5 条的自查清单，我每周检查一次这个脚本是否健康。

幂等这条最容易被忽略。 我吃过亏：某天手动补跑了一次，定时又跑了一次，群里发了两份日报，还是不一样的两份。

落地顺序：从最烦的那件事开始

不用一口气把所有活都自动化。我的建议是：挑一件你最烦、最规律、出错代价最小的事先做。

比如”每天把某个文件夹的新文件按日期归档”，或者”每周一把上周数据汇总成一张表”。这类活规则死、后果轻，跑通了立刻有正反馈。

第一个脚本从拆活到上线，大概一到两小时。做完第二个，你会发现只要半小时——因为提示词和结构可以直接复用。

一年八十小时，就是这么省下来的。

你手上每天重复最多的那件活是什么？评论区说说，我帮你判断能不能自动化、大概几步能搞定。

觉得有用，点个「在看」，或者转发给那个天天加班做重复报表的同事。

—— 高总AI办公笔记

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