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我是高总AI办公笔记的主理人。一到七月底，后台问得最多的就是：年中总结怎么写、述职怎么讲。很多人不是没干活，是不会把干过的活”说出来”——流水账一大篇，亮点全埋在里面。这两周我把自己和身边朋友写年中总结的过程全部AI化了一遍，沉淀出15条提示词，从梳理素材到成稿润色再到述职演讲，全流程覆盖。每一条都能直接复制，把【】里的内容换成你的实际信息就能用。DeepSeek、豆包、通义千问、Kimi、ChatGPT都适用。
一、第一步：把素材理出来（3条）
总结写不出来，九成是素材没理清。先别写，先挖。
我是【岗位】，请你扮演我的复盘教练，通过提问帮我回忆上半年的工作。请依次问我：负责的常规工作有哪些、参与过哪些项目、解决过什么棘手问题、有什么数据变化、帮过其他部门什么忙。每次只问一个问题，等我回答后再问下一个，最后帮我汇总成一份工作清单。
下面是我上半年的工作流水记录：【粘贴你的清单】。请帮我按"核心业绩、项目贡献、流程改进、团队协作、个人成长"五类整理，每条标注属于哪类，重复的合并，太琐碎不值得写进总结的单独列出并说明原因。
基于这份工作清单：【粘贴清单】，请找出3件我可能低估了价值的工作，说明它们为什么值得写进年中总结，以及如何包装表述才能体现价值。
二、第二步：把数据说漂亮（3条）
请把这些工作描述改写成"动作+数据+结果"的量化表述：【粘贴描述，如：优化了报表流程】。没有现成数据的，请提示我可以补充什么维度的数据（如耗时对比、错误率、覆盖人数），并给出改写示例。
请把这组数据改写成有冲击力的对比表达，用于年中总结：【如：上半年处理客户咨询1200件，去年同期900件】。给出3种不同风格的写法：稳重版、亮眼版、口语汇报版。
我有一项指标没完成：【如：目标100万，实际完成78万】。请帮我写一段坦诚但不卑微的表述：先客观陈述差距，再分析2-3个原因（避免全推给外部环境），最后给出下半年的追赶计划。150字以内。
三、第三步：成稿与润色（4条）
请根据以下素材帮我写年中工作总结：我的岗位是【岗位】，汇报对象是【直属领导/部门全员】，素材如下：【粘贴整理好的清单和数据】。结构要求：开篇总述（3句话概括上半年）、核心业绩（3-4条，每条带数据）、问题与反思（1-2条）、下半年计划（3条，可衡量）。总字数【800】字左右，语气务实不浮夸。
请扮演我的直属领导，用挑剔的眼光审阅这份年中总结：【粘贴初稿】。指出：哪些表述空洞需要数据支撑、哪些功劳表述过头容易翻车、哪些问题反思避重就轻、整体还缺什么。逐条给出修改建议。
请把这份总结压缩到【600】字以内：【粘贴稿件】。删掉套话和形容词堆砌，保留所有数据和事实，确保每一句都有信息量。压缩后请列出你删掉了哪些内容，让我确认没有误删重点。
请把这份总结调整成适合【严谨的国企风/直接的互联网风/温和的团队氛围】的表达风格：【粘贴稿件】。保持事实和数据不变，只调整措辞和语气，并说明你主要改了哪些地方。
四、第四步：述职演讲准备（5条）
请把这份书面总结改写成【8】分钟的述职演讲稿：【粘贴总结】。要求：开场30秒抓住注意力、按"讲成果-讲思考-讲计划"推进、每个业绩配一句背景故事让人有画面感、结尾有记忆点。口语化，标注哪里该停顿、哪里该放PPT数据页。
请根据这份述职稿生成PPT大纲：【粘贴演讲稿】。每页给出：页标题（不超过15字）、本页要点（不超过3条）、建议的图表形式（如柱状图对比、时间轴）。总页数控制在【10】页以内。
请扮演述职评审，针对这份述职内容提出8个可能被问到的尖锐问题：【粘贴述职稿】，包括数据口径、投入产出、和同事的贡献边界、下半年目标依据。每个问题附一个建议的回答思路。
请把我的上半年工作压缩成30秒电梯汇报：【粘贴总结】。要求一句话定位角色、两句话讲最硬的成果、一句话讲下半年最重要的事。给出2个版本：对大领导版、对平级同事版。
基于我上半年的完成情况：【粘贴数据】，请帮我制定下半年目标。要求符合SMART原则，分为保底目标、争取目标、冲刺目标三档，每档说明需要的资源和主要风险。
五、使用心法：AI起稿，你负责真实
15条提示词看着多，实际用起来是一条流水线：先用1-3挖素材，再用4-6把数据说清楚，7-10出稿打磨，要述职的再走11-15。全程大概两三个小时，比自己憋两天强得多。
最后提醒一句：AI能帮你把事实讲得更好，但不能替你制造事实。所有数据必须真实、经得起追问，述职时被问穿一个假数字，比总结写得平庸严重一百倍。把真实的工作交给AI去表达，这才是提示词的正确用法。
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