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我是高总AI办公笔记的主理人。做数据的同学最怕两件事：一是拿到一张乱糟糟的表不知道从哪下手，二是老板要”洞察”自己却只能憋出”整体呈上升趋势”这种废话。其实把 AI 当你的数据分析搭子，很多问题一句话就能解决。
下面这 15 条提示词，我按”清洗—计算—图表—洞察—汇报”的顺序排好，全部可以直接复制去用。把括号里的内容换成你自己的字段名和文件背景就行。
一、数据清洗类
1你是一名资深数据分析师。下面是一张销售明细表，部分单元格缺失、日期格式不统一、金额带货币符号。请列出完整的清洗步骤，并给出每一步在 Excel 中可用的函数或 Power Query 操作，让我能复现。
2我有一列用户手机号，混进了座机号、空值和重复值。请写一段 Excel 公式或条件格式规则，帮我一次性标出所有异常手机号，并说明去重要用”删除重复值”还是 COUNTIF 辅助列。
3有一段文本字段全挤在一列里，格式是”姓名-部门-入职日期”。请给我一个通用的 Excel 分列方案：先用分列向导按”-“拆分，再用 TEXT 函数把日期转成标准格式，并写出对应的公式。
4我的数据里有很多肉眼难发现的空格和不可见字符，导致 VLOOKUP 查不到。请告诉我如何用 TRIM、CLEAN 和 SUBSTITUTE 组合把整列洗干净，并给出一条可以下拉填充的通用公式。
二、公式与计算类
5请帮我写一个 SUMIFS 公式：在销售表中，按”地区=华东”且”月份=3月”且”渠道=线上”三个条件，对金额列求和。请把每个参数的含义标注清楚，并提醒我绝对引用怎么加。
6我需要从订单表里匹配客户等级，但标准价是区间制（0-1万铜牌、1-10万银牌、10万以上金牌）。请写一段嵌套 IF 或 IFS 公式，把消费金额自动映射成等级，并解释为什么用 IFS 比多层 IF 更易读。
7请给我一个计算”环比增长率”的完整公式模板：本期值减上期值除以上期值，结果用百分比显示；并告诉我如何用条件格式让正数显示红色、负数显示绿色（注意中国习惯涨跌配色）。
8我有一张按天的流水表，想快速算出每周的汇总。请告诉我用数据透视表怎么做”按周分组”，以及不用透视表时如何用 WEEKNUM 函数加 SUMIFS 实现同样效果。
三、图表与可视化类
9我有一组十二个月的销售额，想做成一眼能看懂的图。请根据”看趋势、看占比、看排名、看分布”四种目的，分别推荐最合适的图表类型，并说明每种图在 Excel 里怎么插入、要注意什么坑。
10请教我做一个”子弹图”或”温度计式进度图”来展示目标完成率：用堆积条形图加设置系列重叠实现，给出详细的步骤和需要用到的辅助列怎么算。
11我的折线图有很多噪点，波动太乱看不出主线。请告诉我如何用 Excel 的”移动平均”趋势线平滑数据，以及移动平均的 period 设成几比较稳妥，并提醒我别在样本太少时强行平滑。
12我想做一张组合图：柱形展示每月销量，折线展示累计完成率。请给我从数据排布、插入组合图、到把折线放到次坐标轴改百分比格式的全流程操作清单。
四、异常与洞察类
13下面是一张连续三十天的订单量表。请帮我用描述性统计的思路找出异常值：给出用 AVERAGE、STDEV 算上下限（均值±2倍标准差）的公式，并标出哪些天属于异常，值得人工复核。
14我有 A、B 两组用户的留存率，想判断差异是否显著。请告诉我如何在 Excel 里用 T.TEST 函数做假设检验，解释 p 值小于 0.05 意味着什么，并提醒我小样本时结论要谨慎。
15这是一张区域销售表，老板只要”三句话结论”。请以资深商业分析师口吻，基于数据给出三条可落地的洞察：哪块在涨、哪块在掉、下一步优先盯什么，每条都要有数字支撑，不要空话。
附：一条提示词的实战效果
光说不够直观，举一个完整例子。假设你有一张四列的销售表：A 列地区、B 列月份、C 列渠道、D 列金额。把第 5 条提示词喂给 AI，它会返回这样一条公式：=SUMIFS(D:D,A:A,”华东”,B:B,”3月”,C:C,”线上”)。套用时记住三点：条件文字必须套英文双引号；区域优先用整列引用最省事，但数据量特别大时改成具体范围（如 D2:D1000）算得更快；中文表头最好换成单元格地址，避免 AI 把”金额”理解错列。把这条存进自己的提示词库，以后只改引号里的条件就能复用，比每次手敲省心太多。
使用这 15 条的三个诀窍
第一，先把表头和数据类型理清楚再喂给 AI，字段名越规范，AI 给的公式越能直接粘进单元格。第二，AI 给的公式第一次务必在小样本上试算验证，确认逻辑对再全量下拉，别一股脑套到整列。第三，把常用的几条存成自己的提示词库，下次改改字段名就能复用，效率会越来越高。
这些提示词我在自己的日常分析里反复验证过，拿去改改就能用。如果你想要一套可直接套用的”数据分析提示词模板文件”，可以按你常用的分析场景告诉我，我以后再整理成合集。
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