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招人最费时间的,其实是写JD和打分
我最近帮团队招商务拓展(BD),最大的感受是:真正坐在面试桌前只占两成时间,剩下八成都在写岗位描述、做面试评分表、来回改格式。尤其是小团队没有专职HR,JD往往是老板拍脑袋写几行,发出去石沉大海;面试又全凭印象打分,最后谁更合适谁也说不清。
这正是AI最该先接手的地方。JD和评分表都是结构化文本,套路固定、复用率极高,把模板搭好,之后每次招人只改行业、职责、薪资三个变量就行。下面我把自己在用的两套模板和提示词直接给你,复制就能用,不用从头造轮子。
招聘JD模板(Word):六段式结构
我用的JD模板固定六个板块,顺序和标题都不要动,只改内容即可:
把这六段存成Word模板(.dotx),以后每次「文件→新建→个人模板」就能调出来,十分钟改完发出去。比在招聘平台富文本框里现写要稳得多。
直接复制:3条JD生成提示词
下面三条提示词我都在通义千问、文心一言、豆包、Kimi上实测可用,把括号里的内容替换掉就能生成完整JD:
面试评分表模板(Excel):八个字段
面试最怕「面完凭感觉」。我用的评分表是Excel,每行一个候选人,固定八列:
表头第一行冻结,评分列用条件格式把低于3分的项标红。这样面完三个人就能横向比,不再靠记忆争辩谁更好。
直接复制:2条评分标准提示词
评分标准如果每次现想,面试官之间尺度差很远。用下面两条提示词先把尺子定好:
实操四步:从空白到可用
三个常见坑
• 别让AI编薪资和提成:它给的数字往往脱离你公司实际,必须用【】占位让你填真实值,再人工核对。
• 别用长段落写JD:招聘平台抓取和手机阅读都吃亏,动词开头、每条一行转化更好。
• 别面完才打分:记忆会美化候选人,面试当场在表里打,误差最小。
模板存哪里:不止Word一种
如果你团队用飞书文档或钉钉文档,也可以把六段式JD存成「文档模板」,新人点「用模板新建」就能套,比Word更适合多人协作。评分表同理,飞书多维表格自带评分列和看板视图,面完直接把候选人拖到「优先」分组,比Excel还顺手。关键是先把结构定下来,工具只是载体,换平台不换逻辑。
今天就能用上
这两套模板我现在招BD就在用,半小时就能从空白搭好。你不用从头写,把上面的提示词复制进任意国产大模型,替换括号里的内容,JD和评分表立刻就有。觉得有用,欢迎点个「在看」或转发给也在招人的朋友。
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