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用AI做招聘JD与面试评分表模板

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招人最费时间的,其实是写JD和打分

我最近帮团队招商务拓展(BD),最大的感受是:真正坐在面试桌前只占两成时间,剩下八成都在写岗位描述、做面试评分表、来回改格式。尤其是小团队没有专职HR,JD往往是老板拍脑袋写几行,发出去石沉大海;面试又全凭印象打分,最后谁更合适谁也说不清。

这正是AI最该先接手的地方。JD和评分表都是结构化文本,套路固定、复用率极高,把模板搭好,之后每次招人只改行业、职责、薪资三个变量就行。下面我把自己在用的两套模板和提示词直接给你,复制就能用,不用从头造轮子。

招聘JD模板(Word):六段式结构

我用的JD模板固定六个板块,顺序和标题都不要动,只改内容即可:

1岗位名称与编制:写清楚「商务拓展专员 / 招1人 / base杭州(可远程)」,别只写岗位名。
2我们是谁:两句话讲清公司业务和阶段,比如「专注海外现金贷与手机分期的风控服务商,已落地孟加拉、巴基斯坦两个市场」。
3你要做什么:用动词开头列4到6条职责,每条一行,别写成长段落。
4我们想找这样的你:把硬条件(经验年限、行业、语言)和软素质分开写。
5我们能给什么:薪资范围、提成机制、成长路径写明白,这是投递转化率的关键。
6怎么投:留邮箱或表单链接,加一句「简历命名:姓名+目标城市+可到岗时间」。

把这六段存成Word模板(.dotx),以后每次「文件→新建→个人模板」就能调出来,十分钟改完发出去。比在招聘平台富文本框里现写要稳得多。

直接复制:3条JD生成提示词

下面三条提示词我都在通义千问、文心一言、豆包、Kimi上实测可用,把括号里的内容替换掉就能生成完整JD:

角色:你是有10年经验的互联网招聘专家。任务:为【公司名】写一份【岗位名】的招聘JD。公司业务:【一句话描述】。要求:按「岗位名称与编制/我们是谁/岗位职责/任职要求/薪资与成长/投递方式」六段输出,职责用动词开头每条一行,语气专业但不生硬,全文不超过600字。
任务:把下面的零散需求整理成结构化JD。原始需求:【粘贴你老板说的几句话或一段聊天记录】。输出:补全成完整六段式JD,任职要求分「硬性条件」和「加分项」两类,薪资写区间而非固定值,不要编造具体数字。
任务:审查这份JD是否会降低投递率。JD内容:【粘贴你的JD】。请指出:①哪些要求过于模糊 ②哪些条件会劝退优秀人才 ③给3条具体修改建议,并直接输出修改后版本。

面试评分表模板(Excel):八个字段

面试最怕「面完凭感觉」。我用的评分表是Excel,每行一个候选人,固定八列:

1姓名 / 联系方式
2面试日期 / 面试官
3行业经验(1-5分):过往是否做过同类业务
4专业能力(1-5分):对岗位核心技能的掌握程度
5沟通表达(1-5分):讲述是否清晰、有逻辑
6抗压与自驱(1-5分):是否结果导向、能扛事
7文化匹配(1-5分):和团队工作风格的契合度
8总分与结论:加权算出总分,结论填「优先 / 待定 / 否」

表头第一行冻结,评分列用条件格式把低于3分的项标红。这样面完三个人就能横向比,不再靠记忆争辩谁更好。

直接复制:2条评分标准提示词

评分标准如果每次现想,面试官之间尺度差很远。用下面两条提示词先把尺子定好:

角色:你是有丰富面试经验的业务负责人。任务:为【岗位名】设计一套面试评分表。输出:5个评分维度,每个维度给「1分/3分/5分」三档的具体行为描述(不要写空话),并给出各维度建议权重。岗位核心能力:【粘贴岗位核心要求】
任务:根据以下面试回答,按「行业经验/专业能力/沟通表达/抗压自驱/文化匹配」五维各打1-5分并写明理由。候选人回答:【粘贴面试记录】。要求:分数必须有依据,不得全部打高分,结论明确写优先或否。

实操四步:从空白到可用

1先让AI出第一版:把JD提示词第1条跑一遍,得到六段式JD初稿。
2人工补变量:把公司真实业务、薪资区间、投递邮箱填进去——AI编的数字一定自己核对。
3生成评分表:把评分标准提示词跑一遍,把五维定义复制到Excel表头说明里。
4存为模板:JD存Word模板,评分表存Excel模板,下次招人直接调,只改三个变量。

三个常见坑

• 别让AI编薪资和提成:它给的数字往往脱离你公司实际,必须用【】占位让你填真实值,再人工核对。

• 别用长段落写JD:招聘平台抓取和手机阅读都吃亏,动词开头、每条一行转化更好。

• 别面完才打分:记忆会美化候选人,面试当场在表里打,误差最小。

模板存哪里:不止Word一种

如果你团队用飞书文档或钉钉文档,也可以把六段式JD存成「文档模板」,新人点「用模板新建」就能套,比Word更适合多人协作。评分表同理,飞书多维表格自带评分列和看板视图,面完直接把候选人拖到「优先」分组,比Excel还顺手。关键是先把结构定下来,工具只是载体,换平台不换逻辑。

今天就能用上

这两套模板我现在招BD就在用,半小时就能从空白搭好。你不用从头写,把上面的提示词复制进任意国产大模型,替换括号里的内容,JD和评分表立刻就有。觉得有用,欢迎点个「在看」或转发给也在招人的朋友。

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