10个Word公文模板，照填就行

体制内、国企、大厂的中后台，都讲公文规范。很多人不是不会写，是不知道”标准长什么样”，结果格式出了格，事说得再清楚也被打回来。

老高把 10 个最高频的公文框架列出来，每个都给结构骨架和必填占位说明。你照着填空，基本不会出格。文末再附”公文三忌”和排版格式规范，建议收藏。

一、通知（下行文）

结构骨架：标题（关于××的通知）→ 主送机关 → 正文（目的/依据 → 具体事项 → 执行要求）→ 落款单位 → 日期。

必填占位：【发文单位】【事由】【适用对象】【起止时间】【联系人及电话】。正文事项部分用”一、二、三”分条，别揉成一段。

二、请示（上行文）

结构骨架：标题（关于××的请示）→ 主送机关 → 缘由（为什么提）→ 事项（要什么）→ 建议方案 → 结尾”当否，请批示”。

必填占位：【背景依据】【具体请求内容】【拟采取方案/预算】【时限要求】。请示要”一文一事”，别把好几件事塞一份里。

三、报告（上行文）

结构骨架：标题（关于××的报告）→ 主送机关 → 基本情况 → 主要做法 → 取得成效 → 存在问题 → 下一步打算。

必填占位：【时间范围】【工作概述】【关键数据】【典型事例】。报告不写”请批示”，它是陈述性的，和请示要分清。

四、函（平行文）

结构骨架：标题（关于××的函）→ 主送机关 → 事由说明 → 商洽/询问内容 → 期望回复 → 落款。

必填占位：【来函事由或背景】【具体商洽事项】【回复时限期望】【联系人】。函是平级或不相隶属单位之间用的，语气要客气、对等。

五、复函（平行文）

结构骨架：标题（关于××的复函）→ 引述来函（×月×日《关于××的函》收悉）→ 答复意见（同意/不同意/部分同意及理由）→ 结尾”特此函复”。

必填占位：【来函文号/日期】【答复结论】【补充说明】。复函开头必须引述对方来函，这是格式规矩。

六、会议纪要（通用）

结构骨架：会议基本信息（时间、地点、主持人、参会人员）→ 会议议题 → 讨论情况 → 决议事项 → 待办清单（责任人+完成时限）。

必填占位：【会议名称】【日期地点】【出席/缺席】【各议题结论】【Action项及owner】。纪要只记”结论和动作”，不记闲聊，谁负责、何时交要写死。

七、工作总结（通用）

结构骨架：工作背景 → 主要做法 → 工作成果（量化）→ 不足反思 → 下阶段计划。

必填占位：【统计周期】【核心指标及同比】【代表性项目】【待改进点】。总结最忌”假大空”，能用数字的地方别用形容词。

八、通报（下行文）

结构骨架：事实概述 → 性质评价 → 处理/表彰决定 → 经验教训 → 号召或警示。

必填占位：【事件时间地点】【经查事实】【处理依据及结果】【相关要求】。通报要么表彰要么批评，态度要明确，别含糊。

九、决定（下行文）

结构骨架：标题（关于××的决定）→ 主送 → 决定事由 → 具体决定事项 → 执行要求 → 落款日期。

必填占位：【决策背景】【决定的核心内容】【生效时间】【执行主体】。决定是权威性下行文，措辞要肯定，不用”建议””可以”这类柔性词。

十、意见（通用，可上可下）

结构骨架：标题（关于××的意见）→ 指导思想/背景 → 总体要求 → 主要任务（分条）→ 保障措施 → 落款。

必填占位：【针对问题】【目标方向】【具体举措】【责任分工】。意见偏”指导性”，比通知宏观，比方案原则，写的时候别陷进操作细节。

公文三忌

一忌口语化。公文要用规范书面语，”鉴于””现将””予以””遵照”这类词该用就用，别写”咱们””搞一下””那个啥”。

二忌一长段。能分条列项的绝不揉成一段。读者是领导，要的是一眼扫到重点，三段论式的长段落最劝退。

三忌无落款日期。再小的通知也要有落款单位和成文日期，否则无效、也无人认领。日期用阿拉伯数字”2026年7月12日”这种完整写法。

格式规范（标题/正文/落款）

标题：二号小标宋体，居中，一般形式为”发文机关+事由+文种”，如”××公司关于召开季度会议的通知”。太长的可分行，但别把词拆开。

正文：三号仿宋体，每页 22 行左右、每行 28 字是常见规范。一级标题用”一、”(黑体)，二级用”（一）”(楷体)，三级用”1.”(仿宋加粗)。段落首行缩进两字，行距固定值 28 磅左右。

落款：单位全称居右，日期右对齐放在单位下方。盖章时要求”骑年盖月”，即印章压住年份和月份，这是很多新手会漏的细节。

填空时的三个实用提醒

第一，先定文种再动笔。很多人提笔就写，写到一半发现该用”请示”却写成了”报告”，性质都变了。动手前先问一句：我要对方”批不批”（请示）、”知不知道”（报告）、还是”照不照做”（通知）。

第二，占位符全部替换干净。模板里的【】括号内容一定要换成真实信息，发出去之前全局搜一遍”【”，别有残留。这是最容易被打回的低级错误。

第三，数字和事实留痕。正文里写”同比增长显著”不如写”同比增长 23%”，写”多处反映”不如写”××、××等 3 个部门反映”。公文最怕虚，越具体越稳。

最后说句实话：格式是门面，内容才是内核。骨架给你了，填内容时把事说清楚、把数据摆明白，公文这一关你就过了。关注老高，下篇讲怎么用 AI 把口头话一键改成公文腔。