📌 老高 AI 办公笔记 出品 · 关注后后台回复【资料】免费领 AI 办公大礼包（模板+提示词+工具清单）。
觉得有用，欢迎点「在看」或转发给同事。
每到周末最怕写周报？邮件改了三遍还是不满意？开会两小时，纪要一个字写不出？
这二十多条提示词，是我自己天天在用的。你直接复制给任意AI（ChatGPT、Claude、通义千问、豆包、DeepSeek都行），把【】里换成你自己的内容，回车就能出活。不用懂AI，会用微信就会用。
先说一句大实话：提示词不是越长越好，关键是把”场景、对象、要求”三件事讲清。下面每条我都标了适用场合，你对着找就行。
一、周报 / 日报类
1帮我写一份周报，本周工作：【完成了XX项目立项，推进了3家客户拜访，整理了Q3预算表】。要求：分”本周进展 / 待跟进 / 下周计划”三段，口语化、不浮夸，控制在200字内。
场景：周五下班前赶周报，脑子空了直接套。
2把下面这段流水账改成给领导看的周报，突出结果和量：【周一开会、周二写方案、周三改PPT、周四见客户、周五填表】。
场景：你记了一堆琐事，但领导只关心”干了啥、有啥产出”。
3我是【运营岗】，请用”数据 + 动作 + 结论”的格式写3条本周亮点，数据用【阅读量涨了30%、转化12单、新增粉丝500】。
场景：周报要显得有成果，但别吹过头。
4写一条今日日报，我今天做了：【跟进了A客户回款、修好了官网报名页bug、开了需求评审会】。语气平实，不超过100字，发在部门群里。
场景：公司有日报打卡习惯，每天一句话交差。
二、邮件 / 沟通类
5帮我润色这封邮件，语气专业但不生硬，收件人是【合作方项目经理】：【原稿：你那个东西啥时候能给我，我们这边等着用】。
场景：原话太冲，怕得罪人又想把意思说到位。
6写一封委婉催款的邮件，对方是【老客户】，欠【8000元】超期【15天】，既要收回钱又不想伤关系。结尾留个台阶。
场景：财务催账是技术活，硬催容易丢单。
7把下面的中文需求翻译成英文邮件，发给【海外同事Tom】，主题关于【确认下周会议时间】：【原中文：我们周三上午10点开会可以吗？】。
场景：和外国人沟通，自己英文不自信。
8这封邮件我想拒掉但不得罪人，帮我改写得更委婉：【原邮件：这个需求我们做不了】。给出两个版本，一个客气、一个坚定。
场景：挡需求、推活儿，话术很重要。
三、PPT / 汇报类
9我要做一页PPT讲【AI如何帮小团队提效】，请给我这页的标题 + 3个核心要点 + 每点一句解释，每点不超过20字。
场景：临时被抓去汇报，先要骨架。
10把这段产品介绍压缩成3句话，用于PPT封面：【我们是一家做AI办公工具的创业公司，服务1000+企业，帮用户每天省1小时】。
场景：封面字数有限，得狠心删。
11给【季度复盘】汇报想5个有冲击力的小标题，风格：干净、有数字感、不说空话。
场景：标题定调子，比正文还难想。
12这是我的汇报草稿，请帮我重排逻辑，让结论先行，并标出哪几页可以合并：【在此粘贴草稿】。
场景：稿子有了但乱，需要顺一下结构。
四、Excel / 数据类
13我有一张销售表，A列是日期，B列是销售额，请写一条Excel公式算出【本月】的总销售额（用SUMIFS），并解释每个参数。
场景：不会写函数，但会说人话。
14请用VLOOKUP举例：从【员工表】里根据【工号】查出对应的【部门】，给我完整公式和参数说明，再告诉我容易踩的坑。
场景：查表对数是日常，别再手动找。
15帮我把下面这些杂乱的客户名整理成去重后的清单，并统计每个出现几次：【张三、李四、张三、王五、李四】（用公式或步骤说明都行）。
场景：名单脏，先做清洗再干活。
16我有两个表，表一有【订单号+金额】，表二有【订单号+物流状态】，请用XLOOKUP把物流状态匹配到表一，给我公式。
场景：多表合并，VLOOKUP老出错时换XLOOKUP。
五、职场写作 / 公文类
17写一份请假邮件，事由【老家有事需回一趟】，请假【3天】（周一到周三），工作已交接给【同事小林】。语气正式、简洁。
场景：请假要写得利索，别啰嗦。
18把这段口头需求写成正式的需求文档开头：我们要做一个【内部报销小程序】，解决【贴发票麻烦、审批慢】的问题。包含背景、目标、范围三段。
场景：老板一句话，你得变成文档。
19帮我写一段工作群通报，内容是【系统今晚22点至23点维护，期间无法下单】，语气平稳、不引起恐慌，末尾加一句”带来不便敬请谅解”。
场景：发通知最怕措辞，AI帮你拿捏分寸。
六、会议纪要 / 复盘类
20下面是我们开会的录音转写（很乱），请整理成会议纪要：分”讨论结论 / 待办事项 / 负责人 / 截止时间”四块，待办要可追踪：【在此粘贴转写】。
场景：会议一塌糊涂，纪要必须清楚。
21我是【项目经理】，请帮我把这次项目延期做个复盘，用”发生了什么 / 为什么 / 下次怎么避免”三段，语气客观不甩锅。
场景：复盘最容易写成检讨，要就事论事。
七、简历 / 方案类
22帮我把这段经历改成简历里的”成果型”写法，突出量化结果：【原经历：负责公众号运营，发了很多文章】。给我3个版本。
场景：简历别写”负责什么”，要写”做出了什么”。
23我要写一份【新产品推广】方案，请给我方案框架：目标用户、核心卖点、渠道、预算大头、风险，每部分写两句提示。
场景：方案先搭架子，再填肉。
八、效率 / 脑洞类
24给我列10个”用AI能一键搞定”的办公小事，每条一句话，越具体越好（比如”把截图里的表格转成Excel”）。
场景：想不到AI能帮你干啥，先开脑洞。
25模拟一场我和【难搞的甲方】的对话，教我怎么用3句话把不合理需求温和地挡回去，并解释每句为什么有效。
场景：甲方爸爸的需求，得会温柔地说不。
怎么用最顺手？教你看懂【】占位。
每条里的【】就是”填空处”。比如第1条，你把【完成了XX项目立项…】换成你这周真干的事，其余原样发送。千万别连【】一起发，AI会懵。
一个小技巧：同一个提示词，多试两次。AI每次回答略有不同，挑最顺眼的那版，再让它”把第2点再展开写具体一点”，就能越聊越贴你心意。
这二十多条不用全背，存进手机备忘录，按场景建个文件夹。遇到对应情况，复制、改【】、回车，三秒出活。
下期我整理”AI写公文专用提示词包”，想看的在评论区扣1，我按需求出续集。
觉得有用？
① 点个 「在看」 或 转发 给同事
② 关注 老高AI办公笔记，后台回复【资料】领 AI 办公大礼包
③ 想看更多？回复关键词（提示词 / 模板 / 工具 / PPT）调取对应资料
卡神
