2026-07-12
分类：AI办公笔记
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📌 老高 AI 办公笔记 出品 · 关注后后台回复【提示词】随时调取本文。
用法：把每条提示词复制给任意 AI 对话工具（ChatGPT / Claude / 通义 / 豆包 / DeepSeek 等），将 【】 或 {} 里的内容替换成你自己的素材，即可得到成品。
类别 1 · 周报 / 日报 / 工作总结（1–10）
1你是一名资深职场助理。请根据以下工作要点，写一份周报，含【本周完成 / 进行中 / 下周计划 / 风险与需协调】四部分，语气专业简洁：{粘贴要点}
2把下面这些零散事项，整理成一份给领导的日报，突出进展和数字：{事项}
3帮我把这份工作总结改得更”有成果感”，用 STAR 结构（情境-任务-行动-结果）重写：{原文}
4写一份月度工作总结，按【业务进展 / 数据亮点 / 问题复盘 / 下月重点】结构，用【】填数据：{}
5把我的工作流水账整理成周报，按”完成 / 受阻 / 下周”三栏，删掉废话：{流水}
6把这份周报压缩成 3 句话的”一句话周报”，适合发在老板群里：{周报}
7为一季度工作写复盘，格式：目标达成率 / 最大亮点 / 踩过的坑 / 改进项：{信息}
8把以下项目进展写成”向上汇报版”，强调价值和风险，弱化过程细节：{进展}
9写一份年终个人总结框架，含业绩 / 能力成长 / 不足 / 明年规划四部分：{素材}
10把多个人的周报合并成一份团队周报摘要，突出共性问题和协同需求：{各人周报}
类别 2 · 邮件 / 商务沟通（11–20）
11写一封给【客户 / 同事】的邮件，目的【约会议 / 催进度 / 致歉】，要求礼貌、一段说清、给明确下一步。
12把这封冗长邮件缩写到 100 字内，保留关键信息和行动项：{邮件}
13帮我起草一封委婉拒绝【请求】的邮件，保持关系不僵。
14写一封向上汇报的邮件，标题吸睛、正文用”结论先行 + 3 个支撑点”：{内容}
15起草一封合作邀约邮件，说明我是谁、能提供什么价值、希望怎么合作：{背景}
16写一封催款 / 催确认邮件，温和但不容拖延，给出明确截止日期：{信息}
17把这条微信语音的意思整理成一封正式邮件发出去：{语音转文字}
18写一封感谢邮件，真诚不套路，提到具体细节：{对象 + 细节}
19起草一封活动邀请邮件，含时间地点、亮点、报名方式：{活动信息}
20写一封离职 / 交接邮件，专业体面，列出交接清单：{清单}
类别 3 · PPT 大纲 / 演讲稿（21–30）
21为《【主题】》生成 12 页 PPT 大纲，每页含标题 + 3 个要点 + 1 句配图建议。
22把这篇长文改成 8 页汇报 PPT 大纲，面向【高管 / 客户】：{长文}
23为以下 PPT 写每页的演讲稿（口语化，每页约 30 秒）：{大纲}
24为一个新品发布会写 10 页 PPT 大纲，含痛点 – 方案 – 案例 – 数据 – 行动号召：{产品}
25把这次会议纪要整理成一份汇报 PPT 大纲（5–7 页）：{纪要}
26为一门内训课写培训 PPT 大纲，含学习目标 / 知识点 / 练习 / 总结：{课题}
27为年终总结写 PPT 大纲，突出数据图表和故事线：{素材}
28把这套产品介绍改写成投资人版 PPT 大纲（市场 / 模式 / 团队 / 财务）：{介绍}
29为一场读书分享写 PPT 大纲（书的核心观点 + 我的解读 + 行动）：{书名}
30把竞品分析写成对比型 PPT 大纲（维度 / 优劣势 / 结论）：{分析}
类别 4 · Excel / 数据处理（31–40）
31我要实现【需求，如”按月份汇总销售额并排名”】，请用 Excel 公式实现，并解释每个参数。
32下面这张表有重复和空值，给我一套清洗步骤和对应公式：{表头}
33写一个公式：从【文本】里提取【指定内容】，并说明如何下拉填充。
34用公式实现”根据分数自动评级（优秀 / 良好 / 及格 / 不及格）”：{规则}
35写一个 VLOOKUP 公式，从另一张表匹配【字段】到当前表：{两表结构}
36生成一段 Excel 公式，计算【日期】距今天还有多少天 / 已过去多少天：{日期}
37写一个条件求和 SUMIFS，按【部门 + 月份】汇总【金额】：{需求}
38用公式把”姓名 + 工号”拆成两列，并去除重复：{数据}
39生成”自动标记逾期”的公式（超过【N】天标红）：{规则}
40写一组公式，把一列乱序日期排序并提取”年 / 月 / 日”到三列：{日期列}
类别 5 · 简历 / 求职（41–50）
41优化以下简历，突出与【岗位】匹配的量化成果，删掉无关内容：{简历}
42根据【岗位 JD】，把我的经历改写成匹配的关键词和成就句：{经历}
43写一段求职信，针对【公司 + 岗位】，结合我的优势【】：{背景}
44把我的实习经历写成”动作 + 量化结果”的简历 bullet：{实习}
45为【转行岗位】重写简历，把旧行业经验迁移到新岗位关键词：{旧简历}
46写一段自我介绍（1 分钟版），面试【岗位】用，含背景 – 优势 – 为什么是你：{}
47把”负责 XX 工作”这种空话改成有含金量的简历描述：{原句}
48根据我的项目经历，提炼 3 个最能打动【岗位】的亮点：{项目}
49写一封离职原因说明（面试问到时），真诚不踩雷：{}
50把我的技能清单按”精通 / 熟练 / 了解”分级，并配上证明：{技能}
类别 6 · 公文 / 报告（51–60）
51写一份【通知 / 请示 / 报告】公文，符合机关公文规范，主题【】：{要点}
52把这份口头汇报整理成正式工作简报，含背景 – 做法 – 成效：{内容}
53写项目复盘报告框架，含目标 – 结果 – 差异分析 – 经验：{项目信息}
54起草一份”工作方案”，含背景 / 目标 / 步骤 / 责任 / 时限：{事项}
55写一份【活动】总结报告，含概况 / 成效 / 问题 / 改进：{素材}
56把以下调研数据写成”调研报告”正文（发现问题 – 分析原因 – 建议）：{数据}
57起草一份表彰通报 / 奖励决定，措辞正式、有据可依：{事迹}
58写一份整改通知，点明问题、要求、期限，语气严肃但不越界：{问题}
59把会议纪要升格为”决议事项”红头文风格摘要：{纪要}
60起草一份对外声明 / 公告，危机公关口径，稳重不甩锅：{事件}
类别 7 · 会议纪要 / 整理（61–70）
61把以下会议记录整理成纪要，分【决策 / 待办 / 负责人 / 截止时间】：{记录}
62从这段录音文字里提取所有”行动项”并列出责任人和时间：{文字}
63把这场头脑风暴去重归纳成 5 个核心观点：{内容}
64把这场跨部门会议整理成”共识 / 分歧 / 下一步”三段式纪要：{记录}
65从会议录音里提取所有”决策点”并标出谁拍的板：{文字}
66把以下聊天记录整理成一条清晰的待办清单：{聊天}
67将这场培训录音整理成”知识点 + 案例 + 作业”的学习笔记：{录音}
68把多份会议记录合并成一份”本周决策汇总”：{多份}
69整理客户访谈记录，按”痛点 – 需求 – 顾虑”归类：{访谈}
70把这场评审意见整理成”必须改 / 建议改 / 暂不处理”三档：{意见}
类别 8 · 翻译 / 润色（71–80）
71把这段中文译成商务英文，语气正式准确：{中文}
73把这段技术文档改写成给非技术同事看的白话版：{原文}
74把这段中文产品介绍译成英文官网文案，简洁有卖点：{中文}
75润色我的朋友圈 / 公众号文案，保留我的语气但更通顺：{文案}
77把这段方言 / 口语整理成标准书面语：{口语}
78把这段中文摘要译成学术英文摘要（Abstract 风格）：{摘要}
79润色这份 PPT 讲稿，让句子更短更有力：{讲稿}
80把这段冗长啰嗦的话精简到一半字数，意思不变：{原文}
类别 9 · 思维导图 / 脑暴（81–90）
81把【主题】拆成层级化思维导图大纲，最多 3 层，每节点一句说明。
82为【产品 / 活动】做竞品分析框架，列出对比维度。
83帮我想 10 个关于【话题】的内容选题，带一句话角度。
84为一场头脑风暴列 5 个发散角度（用户 / 技术 / 成本 / 风险 / 增长）：{议题}
85把这本书 / 这门课整理成知识地图大纲（章 – 节 – 核心）：{内容}
86为我的年度目标拆解成”目标 – 关键结果 – 行动”三层：{目标}
87给【产品】想 8 个营销切入点，按渠道分类：{产品}
88把复杂问题【问题】用”第一性原理”拆成根因树：{问题}
89为一场演讲设计”故事线”大纲（钩子 – 冲突 – 转折 – 升华）：{主题}
90列一份【项目】的 risk 清单，按概率 × 影响分级：{项目}
类别 10 · 数据分析 / 图表（91–100）
91根据以下数据给 3 条业务结论与 2 条建议：{数据}
92这组用户反馈里，提取高频痛点并归类排序：{反馈}
93把这份销售数据描述成一段给老板的”一句话洞察 + 图表建议”：{数据}
94从这组数据里找出异常值并解释可能原因：{数据}
95把以下调研结果做成”结论先行”的洞察摘要（3 点）：{结果}
96为这组月度数据写一段”环比 / 同比”解读：{数据}
97给这组用户分层（高 / 中 / 低价值）并各给运营建议：{用户数据}
98把这份报表转成”老板一眼看懂”的 3 个关键指标卡片：{报表}
99根据数据写一封”业绩播报”短文，鼓舞团队：{数据}
100把这组 A/B 测试结果判断显著性并给上线建议：{结果}
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